QUY TRÌNH CHUẨN LẮP ĐẶT UPS (SOP)

1. Mục đích

Quy định trình tự, yêu cầu kỹ thuật và an toàn trong quá trình lắp đặt Bộ lưu điện (UPS), nhằm đảm bảo UPS hoạt động ổn định, an toàn và đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.

2. Phạm vi áp dụng

Áp dụng cho việc lắp đặt các loại UPS (offline, line-interactive, online) tại văn phòng, nhà xưởng, trung tâm dữ liệu, phòng server và các công trình dân dụng – công nghiệp.

3. Tài liệu tham chiếu

• Hướng dẫn lắp đặt và vận hành của nhà sản xuất UPS
• Tiêu chuẩn an toàn điện hiện hành (TCVN, IEC)
• Quy định an toàn lao động của đơn vị

4. Thuật ngữ – viết tắt

• UPS: Uninterruptible Power Supply – Bộ lưu điện
• AC: Dòng điện xoay chiều
• DC: Dòng điện một chiều
• CB: Circuit Breaker – Aptomat

5. Trách nhiệm

• Kỹ thuật viên: Thực hiện lắp đặt đúng quy trình, đảm bảo an toàn và kỹ thuật
• Giám sát/Quản lý dự án: Kiểm tra, nghiệm thu và phê duyệt
• Khách hàng/Đơn vị sử dụng: Phối hợp, cung cấp mặt bằng và nguồn điện phù hợp

6. Dụng cụ và vật tư

• UPS và ắc quy (nếu là UPS dùng ắc quy rời)
• Dây cáp nguồn AC/DC đúng tiết diện
• CB/MCB, cầu chì bảo vệ
• Đồng hồ đo điện (VOM)
• Tua vít, kìm, cờ lê, dụng cụ cách điện
• Thiết bị bảo hộ lao động (găng tay, giày cách điện)

7. Quy trình lắp đặt

Bước 1: Khảo sát và chuẩn bị

• Kiểm tra công suất UPS so với tải sử dụng
• Xác định vị trí lắp đặt: khô ráo, thoáng mát, bằng phẳng, tránh ánh nắng trực tiếp
• Đảm bảo không gian tản nhiệt theo khuyến cáo nhà sản xuất
• Kiểm tra nguồn điện đầu vào (điện áp, tần số, tiếp địa)

Bước 2: Kiểm tra thiết bị

• Kiểm tra ngoại quan UPS và ắc quy (không móp méo, nứt vỡ)
• Đối chiếu model, công suất, điện áp với hồ sơ kỹ thuật
• Đảm bảo UPS đang ở trạng thái OFF trước khi lắp đặt

Bước 3: Lắp đặt vị trí UPS

• Đặt UPS đúng chiều, đúng vị trí thiết kế
• Cố định UPS (đối với UPS rack/tower lớn) để tránh rung lắc
• Đảm bảo khoảng cách an toàn xung quanh UPS

Bước 4: Đấu nối ắc quy (nếu có)

• Kiểm tra điện áp và số lượng ắc quy theo sơ đồ
• Đấu nối đúng cực tính (+/-), đúng thứ tự chuỗi
• Siết chặt đầu cos, đảm bảo tiếp xúc tốt
• Không để chạm chập giữa các cực ắc quy

Bước 5: Đấu nối nguồn vào và tải ra

• Đấu nguồn AC Input qua CB bảo vệ
• Đấu AC Output từ UPS tới tải
• Kiểm tra dây tiếp địa (PE) được đấu đúng và chắc chắn
• Kiểm tra lại toàn bộ mối nối trước khi cấp điện

Bước 6: Khởi động và cấu hình UPS

• Bật CB nguồn vào
• Khởi động UPS theo hướng dẫn nhà sản xuất
• Cài đặt các thông số cơ bản (điện áp, tần số, chế độ hoạt động)
• Kiểm tra màn hình/đèn báo trạng thái

Bước 7: Chạy thử và kiểm tra

• Kiểm tra điện áp đầu ra khi có điện lưới
• Mô phỏng mất điện lưới để kiểm tra chế độ ắc quy
• Kiểm tra thời gian lưu điện, tiếng ồn, nhiệt độ
• Đảm bảo UPS hoạt động ổn định, không báo lỗi

Bước 8: Nghiệm thu và bàn giao

• Lập biên bản nghiệm thu lắp đặt
• Hướng dẫn khách hàng vận hành cơ bản
• Bàn giao tài liệu kỹ thuật, phiếu bảo hành

8. Yêu cầu an toàn

• Tuyệt đối không đấu nối khi UPS đang có điện
• Sử dụng đầy đủ trang bị bảo hộ lao động
• Không để vật kim loại lên UPS hoặc ắc quy
• Tuân thủ quy định an toàn điện và PCCC

9. Bảo trì – lưu ý sau lắp đặt

• Kiểm tra định kỳ UPS và ắc quy (3–6 tháng/lần)
• Vệ sinh quạt, khe tản nhiệt
• Theo dõi cảnh báo và tình trạng ắc quy

Nếu còn bất kỳ thắc mắc hay băn khoăn gì liên quan đến bộ lưu điện. Bao gồm việc lắp đặt, thay thế hay sữa chửa, bảo dưỡng UPS thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Đội ngũ nhân viên của GIA PHAT- SANTAK – ECOTEK sẽ hỗ trợ bạn miễn phí

Liên hê: Hotline: 0934445888. Email: giaphatsantak@gmail.com